665326, Иркутская область, Куйтунский район, п.Лермонтовский, ул.Ленина, 1
Версия для слабовидящих
Главная » Муниципальные услуги и функции » Утвержденные административные регламенты » 2011 год » Хранение, комплектование, учет архивных документов и архивных фондов поселения
Хранение, комплектование, учет архивных документов и архивных фондов поселения

 



РОССИЙСКАЯ   ФЕДЕРАЦИЯ

ИРКУТСКАЯ   ОБЛАСТЬ

ЛЕРМОНТОВСКОЕ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

ГЛАВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ


П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 20.12.2011 г.                            п. Лермонтовский                                № 35

Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Хранение, комплектование, учет архивных документов и архивных фондов поселения»

  ПОСТАНОВЛЯЮ:
   

1.Утвердить Административный регламент предоставления Администрацией Лермонтовского сельского поселения муниципальной услуги
«Хранение, комплектование, учет архивных документов и архивных фондов поселения» согласно приложению.
     2.Опубликовать настоящее постановление на официальном сайте Куйтунского муниципального образования  в сети интернет.
     3.Контроль за выполнением данного постановления возложить оставляю за собой.



Глава Лермонтовского
сельского поселения                                                                          Е.А.Михалюк



АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
администрации Лермонтовского сельского поселения по предоставлению
муниципальной услуги «Хранение, комплектование, учет архивных документов и архивных фондов поселения»

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Формулировка муниципальной услуги:
Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги « Исполнение запросов граждан (социально правовых, тематических, генеалогических) и выдача выписок, справок, оформление и предоставления копии документов» (далее – Регламент) разработан в целях повышения качества и доступности результатов предоставления муниципальной услуги « Исполнение запросов граждан (социально-правовых, тематических, генеалогических) и выдача выписок, справок, оформление и предоставление копии документов (далее – муниципальная услуга), создания комфортных условий для получателей результатов исполнения данной услуги и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при оказании услуги.

1.2.  Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление      муниципальной услуги:
Исполнение муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
     - Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации;
     - Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
 
     
    
    1.3. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу
Муниципальная услуга предоставляется Администрацией Лермонтовского сельского поселения  и осуществляется через администрацию Лермонтовского сельского поселения.


II. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЕОЙ УСЛУГИ

2.1. Порядок информирования о порядке предоставлении муниципальной услуги

2.1.1. Муниципальная услуга распространяется на выписки из домовых и похозяйственных книг, справки и иные документы, оформляемые на основании похозяйственных книг Администрации Лермонтовского муниципального  образовании, которые бессрочно хранятся в архиве сельского поселения

2.1.2. Конечный результат предоставления муниципальной услуги:
- выдача  справок,  выписок,  копий, характеристик;
- ответы об отсутствии документов.

2.1.3. Информация об оказании муниципальных услуг предоставляется:
- непосредственно специалистом Администрации;
- с использованием средств телефонной связи;
- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети «Интернет»), публикации в средствах массовой информации.
2.1.4. Получатели муниципальной услуги:
Получателями муниципальной услуги являются физические и юридические лица.

2.1.5. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

А. Для выписки из похозяйственной книги о наличии у граждан прав на земельный участок предоставляется:
-  ксерокопия паспорта владельца земельного участка, ксерокопия свидетельства о смерти в случае смерти владельца земельного участка (дополнительно при оформлении по доверенности - ксерокопия паспорта и нотариально заверенной доверенности доверенного лица).
Б. Для выписки из похозяйственной книги на получение банковской ссуды предоставляется:
-  паспорт Заявителя;
- справка о регистрации по месту жительства;
- правоустанавливающие документы на дом и земельный участок.
В. Для обзорной справки для нотариуса:
-  ксерокопия свидетельства о смерти владельца земельного участка (дополнительно при оформлении по доверенности - ксерокопия паспорта и нотариально заверенной доверенности доверенного лица);
- справка о регистрации по месту жительства;
- правоустанавливающие документы на дом и земельный участок.
Г. Для справки о   наличии личного подсобного хозяйства для получения социальных пособий:
- паспорт заявителя.
          Д.  Для справок о составе семьи, иждивении и иных документов:
            - паспорт гражданина РФ Заявителя;
            - паспорта  и свидетельства  о рождении совместно  проживающих.
Е. Для справки о наличии земельного участка, скота (для осуществления продажи сельскохозяйственной продукции):
- паспорт заявителя.
 
        2.1.6. Выписки из домовых и похозяйственных книг, справки и иные документы выдаются на основании заявления после предоставления необходимых документов согласно пункту 2.1.5 настоящего Административного регламента.

2.1.7.  Место нахождения  Администрации: 665326, Иркутская область, Куйтунский район, п. Лермонтовский, ул. Ленина,  1 , телефон/факс: 8(39536) 93627

Почтовый адрес Администрации для направления обращений:
 665326, Иркутская область, Куйтунский район, п. Лермонтовский, ул. Ленина,  1 , телефон/факс: 8(39536) 93627

Контактные телефоны: 8(39536) 93627
 

Часы работы Администрации:
Дни недели    Периоды и часы работы
Понедельник    8-30 до 17-00, обед 13-00 до 14-00
Вторник     9-00 до 17-00, обед 13-00 до 14-00
Среда     8-30 до 17-00, обед 13-00 до 14-00
Четверг     9-00 до 17-00, обед 13-00 до 14-00
Пятница     8-30 до 16-30, обед 13-00 до 14-00
Суббота, воскресенье    Выходные дни

2.1.8 Порядок получения консультаций по процедуре предоставления муниципальной услуги.
•    Информирование граждан об исполнении муниципальной услуги осуществляется специалистом Администрации в ходе личного приема граждан, а также с использованием почтовой, телефонной связи и информационных систем общего пользования.
•    Консультации по процедуре предоставления муниципальной услуги могут предоставляться:
- в устной форме, в письменной форме на основании письменного обращения;
- при личном контакте;
- по телефону.
•    При невозможности в момент обращения гражданина ответить на поставленный вопрос специалист предлагает обратившемуся перезвонить в конкретный день, в определенное время и к назначенному сроку подготавливает ответ.

2.1.9 Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения граждан или организаций, требования к форме и характеру взаимодействия должностных лиц с получателями муниципальной услуги:
•    При ответах на устные обращения граждан (по телефону или лично) специалист Администрации подробно и корректно (с использованием официально-делового стиля речи) информирует обратившихся о порядке и сроках исполнения муниципальной услуги, а также предоставляет иную интересующую граждан информацию по вопросу исполнения муниципальной услуги.
•    Ответ на телефонный звонок следует начинать с информации о наименовании органа, в который обратился гражданин, фамилии, имени, отчества и должности лица, принявшего телефонный звонок.

2.1.10. Обязанности специалистов Администрации при работе с получателями муниципальной услуги.
При работе с получателями муниципальной услуги, обратившимися за получением муниципальной услуги или консультации о получении муниципальной услуги, специалист Администрации обязан:
- исходить из того, что признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина определяют основной смысл и содержание деятельности органов муниципальной власти и муниципальных служащих;
- проявлять корректность и внимательность при общении с получателями муниципальной услуги и их представителями;
- воздержаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в объективном исполнении муниципальными служащими должностных (служебных) обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб их репутации или авторитету муниципальной власти.

2.1.11. Получатели муниципальной услуги обеспечиваются:
- местами для оформления документов и местами ожидания (стол, стулья, ручки);
- образцами заполнения анкеты-заявления, сведениями о часах приема, нормативными правовыми актами, регулирующими правоотношения при предоставлении услуги.


2.2. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги

2.2.1. Муниципальная услуга предоставляется на основании устных и  письменных запросов получателей муниципальной услуги.
2.2.2. Срок подготовки и выдачи справок и выписок, указанных в подпунктах А, Б и В пункта 2.1.5. не должен превышать 10 календарных дней.
2.2.3. В случае необходимости эти сроки могут быть продлены с разрешения Главы Администрации, но не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением получателя.
2.2.4.  Требования к составу документов, необходимых для исполнения муниципальной услуги.
2.2.4.1.  Сбор и представление документов, необходимых для получения муниципальной услуги, возлагается на заявителя.
2.2.4.2.  Для получения муниципальной услуги заявитель обращается с письменным или устным заявлением. В заявлении излагается существо обращения, с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения.
2.2.4.3.  Для получения муниципальной услуги заявителем представляются документы:
             - при запросе информации, не содержащей данных о третьих лицах, - документ, удостоверяющий личность заявителя;
             - при запросе информации, содержащей данные о третьих лицах, – документ, удостоверяющий личность, и доверенности третьих лиц или документы, удостоверяющие право законных представителей;
             - при запросе информации, необходимой для оформления наследства, – документ, удостоверяющий личность, свидетельство о смерти наследодателя, завещание наследодателя на имя заявителя или документы, подтверждающие его родство с наследодателем (свидетельства о рождении, браках, перемене имени, усыновлении, установлении отцовства);
представителем юридического лица:
              - документ, удостоверяющий личность, доверенность юридического лица на получение информации в его интересах; также при необходимости гражданами и юридическими лицами предоставляются домовая книга и технический паспорт домовладения.
2.2.4.4.   Все документы представляются заявителем в подлиннике. Документы, предъявляемые в копиях, и доверенности физических лиц должны быть нотариально удостоверены.
2.2.4.5. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги.
          - Предоставление муниципальной услуги приостанавливается до предоставления заявителем дополнительных сведений и документов, без которых запрос не может быть исполнен.
          - Не подлежат рассмотрению запросы, содержащие ненормативную лексику и оскорбительные высказывания.

2.2.5. Письменный запрос получателя муниципальной услуги (далее также – запрос) в обязательном порядке должен содержать:
- наименование юридического лица (для граждан – фамилии, имени, отчества);
- почтового и/или электронного адреса получателя муниципальной услуги;
- указания темы (вопроса);
- хронологии запрашиваемой информации;
- личную подпись получателя муниципальной услуги и дату.

        2.3.  Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги
Гражданин вправе получать на свой запрос письменный ответ по существу поставленных в нем вопросов, за исключением следующих случаев:
- если в запросе не указаны его фамилия и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
- если текст запроса не поддается прочтению (о чем сообщается гражданину, направившему запрос, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению);
- если ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну (гражданину, направившему запрос, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недоступностью разглашения указанных сведений);
- если в запросе гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу и в запросе не приводятся новые доводы и обстоятельства;
- если полученное письменное обращение гражданина содержит нецензурные либо оскорбительные выражение, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.


2.4. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению муниципальной услуги, установленные федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Иркутской области и муниципальными нормативными правовыми актами

Муниципальная услуга предоставляется платно в соответствии с муниципальным правовым актом.
 


III.  АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги.
3.1.1. Исполнение муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием заявлений о предоставлении муниципальной услуги;
         - регистрация заявлений и передача их на исполнение;
         - анализ поступивших заявлений и документов;
         - исполнение заявления;
         - заверение копий архивных документов Администраций, находящихся на временном хранении в управлении (до передачи в муниципальный архив);
         - регистрация справок, выписок, информационных писем или писем об отсутствии запрашиваемых сведений в архиве и выдача (отправка) их заявителю
 
3.1.2. Прием заявлений о предоставлении муниципальной услуги и анализ поступивших заявлений и документов.
3.1.2.1. Основанием для начала исполнения муниципальной услуги является поступление устного или письменного запроса юридического или физического лица в администрацию поселения.
3.1.2.2. При личном обращении заявителя о предоставлении муниципальной услуги с документами, должностное лицо Администрации Лермонтовского муниципального  образования, осуществляющее прием:
           - устанавливают личность заявителя;
           - изучают содержание заявления;
           - определяют степень полноты информации, содержащейся в заявлении и необходимой для его исполнения;
           - устанавливают полномочия заявителя на получение запрашиваемого документа.
При письменном обращении гражданина или юридического лица должностные лица руководствуются подпунктом 2.2.4.3 настоящего Административного регламента.
3.1.3. Регистрация заявлений.
3.1.3.1. Заявления на выдачу справок:
- о составе семьи;
- с места регистрации граждан;
- о количестве зарегистрированных граждан в домовладении;
- об отсутствии центрального отопления либо наличии печного отопления;
- об отсутствии в доме горячего водоснабжения и ванны;
- о наличии личного подсобного хозяйства;
- выписки из домовой книги;
- выписки из похозяйственной книги
- о совместном проживании на день смерти;
- выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок;
- на выдачу копии архивного документа
регистрируются в журналах регистрации приема граждан, которые находятся в Администрации поселения в день обращения с заявлением о предоставлении муниципальной услуги.
В течение одного дня с момента регистрации заявления передаются должностному лицу на рассмотрение.
 3.1.3.2. Должностное лицо Администрации накладывает резолюцию на заявление в день поступления.
3.1.3.3. В течение двух дней с момента регистрации заявления передаются конкретному исполнителю в соответствии с резолюцией.
3.1.4. Исполнение заявлений.
3.1.4.1 Подготовку справок осуществляют специалисты администрации поселения, указанные в резолюции.
3.1.4.2. В справке, выписке в обязательном порядке должна содержаться ссылка на документ, послуживший основанием для осуществления записи, а также указывается номер, серия, когда и кем выдан документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет, свидетельство о рождении), и полный адрес домовладения при предъявлении домовой книги.
В случае, если справка выдана на основании обследования, необходимо указать в справке дату проверки и написания акта обследования.
3.1.4.3. Справки:
- справки в нотариальную контору;
- о составе семьи;
- о совместном проживании;
- с места регистрации граждан;
-  для оформления субсидии;
- о проживании на особой территории;
- о наличии личного подсобного хозяйства;
- о семейно-имущественном положении призывника;
- выписки из домовой книги;
- выписки из похозяйственной книги
подписываются специалистами администрации поселения и заверяются печатью администрации
3.1.4.4. Копии:
- на выдачу копии архивного документа
подписываются должностными лицами администрации и заверяются гербовой печатью администрации.
3.1.4.5. Оформленные в установленном порядке справки, выписки, копии архивных документов администрации поселения, информационные письма или письма об отсутствии необходимых заявителю архивных документов и информации в течение одного дня рассматриваются и подписываются уполномоченным на данные действия должностным лицом администрации поселения и передаются на регистрацию.
3.1.4.6. Общий срок исполнения заявления 30 дней.
3.1.5. Регистрация справок, выписок из домовых и похозяйственных книг, информационных писем.
3.1.5.1. Регистрацию справок, указанных в подпункте 3.1.4.3., осуществляют специалисты администрации поселения в журналах регистрации справок, выдаваемых гражданам, которые находятся у специалистов администрации поселения. Журналы должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены   печатью поселения.
Регистрацию справок, выписок и архивных копий, указанных в подпункте 3.1.4.4., осуществляет специалист администрации поселения, осуществляющий функции по делопроизводству.
3.5.2. Исполнение заявления считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и заявитель проинформирован о результатах исполнения.
3.1.6. Права и обязанности получателя муниципальной услуги в процессе исполнения административной процедуры
3.1.6.1. Получатель муниципальной услуги вправе отказаться от получения муниципальной услуги на любой стадии её предоставления.
Получатель муниципальной услуги обязан:
- представить документы в соответствии с перечнем, указанным в пункте 2.1.5. административного регламента;
- соблюдать требования к предоставлению документов в соответствии с подпунктом 2.2.4. Административного регламента.
3.1.7. Права и обязанности специалистов администрации поселения в процессе исполнения административной процедуры.
3.1.7.1. Специалисты администрации поселения при предоставлении муниципальной услуги имеют право:
- исполнять возложенные на них должностные обязанности;
- соблюдать положения настоящего Административного
 

IV. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ:
4.1. Контроль за исполнением предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение заявлений, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействия) должностных лиц
4.2. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль и периодичность проверок, устанавливается правовыми актами и должностными инструкциями.
4.3. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется основании распоряжения главы администрации.
 


V. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА, А ТАК ЖЕ ПРИНИМАЕМОГО ИМ РЕШЕНИЯ ПРИ ИСПОЛНЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

5.1. Действия (бездействия) и решения специалистов Администрации, соответственно осуществляемые и принимаемые в ходе предоставления муниципальной услуги, могут быть обжалованы получателем муниципальной услуги во внесудебном порядке и/или в суде.
5.2. Внесудебный порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалоб на действия (бездействие) и решения специалистов Администрации определяется федеральным и краевым законодательством.
5.3. Порядок судебного обжалования действий (бездействий) и решений, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги, определяется законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.



Дата создания: 02-08-2013
Дата последнего изменения: 02-08-2013
Администрация Лермонтовского сельского поселения


Адрес: 665326, Иркутская область, Куйтунский район, п.Лермонтовский, ул.Ленина, 1
Телефон: 8(39536) 9-36-27
    Сообщение об ошибке
    Закрыть
    Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
    Расположение ошибки:
    Текст ошибки:
    Комментарий или отзыв о сайте: